称重管理系统

 基于Microsoft Windows98、Windows NT、Windows 2000、Windows XP操作系统的称重管理系统，能够同时对多台磅秤进行实时操作，详实记录每笔称重记录，并能进行各种相关数据查询，报表打印等。软件操作简单，容易掌握，无需培训，提高了企业物流管理的生产力和效率。增加了联网功能。可以实现数据共享,远程查询等功能.一机双秤软件使用一台电脑接入两台衡器，使用一台打印机打印磅单，提高信息处理速度，降低了投资成本。该软件可应用于两台汽车衡、地上衡、电子台秤及电子吊秤的称重管理。一机双秤系统的组成：本系统需一台双串口电脑和两台电子衡器及仪表。主要功能：1.具有单机版称重管理软件所有的功能。2.一台电脑实现两台衡器的管理，两台衡器在电脑屏幕上可以任意切。3.共享一个数据库，一台打印机，管理实时，效率更高。4.可以联网运行。

TWM即是电脑卡车过磅管理系统(Truck Weighing Master)，为配合电子重量显示器与电脑连线，自动传送重量资料，以处理卡车过磅作业，并应用其过磅资料做统计日报表、期报表及各类资料分析统计报表。适用范围：适用于卡车地磅、火车地磅、小地磅等设备之电脑过磅作业处理。功能特点：1.中文交谈式画面操作指示。2.完整的资料库设计，资料笔数没有限制。  包含※客户资料明细档      ※料品资料明细档 ※卡车空重资料档      ※客户(料品)资料明细及卡车空重资料皆可做新增，修改，删除 /挽回、寻找、重整及打印等功能3.具密码管制功能。4.可打印三联式磅单内容：  包含：客户(8位中文)      ：日期(年/月/日)      ：序号(6位数)      ：车号(8位英数)      ：进厂时间(时：分：秒)      ：出厂时间(时：分：秒)      ：品名(8位中文)      ：总重(6位数字)      ：空重(6位数字)      ：净重(6位数字)5.可打印各式标准报表：包含每日过磅明细报表、客户进出货日／期报表、料品入出库日／期报表。6.客户及料品的代号可由电脑自动编号，且使用者可自订编号的格式。7.电脑自动产生过磅序号，且序号可选择于换年、换月、换日时自动归零，或由人工自行归零。8.可自行指定一天工作的起算时间（非凌晨零点 )，且在制作报表时电脑会自动处理跨日资料归属之问题。9.支持网络作业，配合区域网络使用，数台电脑可同时存取同一个资料库；且在网络断线的状况下，若资料库不是存放在地磅电脑上，地磅电脑亦可在单机作业方式下正常运作，而在网络恢复正常后，自动将单机作业的过磅资料上传至主机上，以维持资料的完整性。(注：本功能需向本公司购买授权方可使用。10.提供外来车借磅之功能，仅将过磅之结果印出磅单而不存档。11.可事先记忆一些经常进出本厂车辆的基本资料，如此只需过磅一次总重即可得知净重，并节省输入资料的时间；且可由电脑根据每次的过磅自动更新车辆登录资料，或过磅时手动更新登录资料。12.每笔过磅资料均有记录其空车重的来源（现场过磅、司机自报、建档资料 )，且若空车重不是由实际过磅得到，则打印磅单时亦会特别标明，以便于责任之分清。13.已存贮之过磅记录若事后被修改或删除，电脑会自动保存其异动前之资料，并提供过磅记录异动查询之功能，以方便管理。14.可自定报表页首及页尾的内容。15.可软件模拟定页撕纸，不限定磅单打印机的厂牌（只要是点阵式即可 )亦不限定磅单纸张的长度。16.提供自动备份资料库之功能(以年度为单位)，将资料遗失的风险降至最低，并可依年度查询以往的过磅资料。17.可以任意条件组合来筛选或查询资料，并可记忆常用的查询条件。18.提供组合式资料转出之功能，使用者可依需求自订要转出的栏位及其顺序，并选择要转出至报表、Excel档、文字(.TXT)档或 dBASE(.DBF )档，如此即可由使用者自订报表格式，或将资料转出供其他软件(如Excel、Word …)读取。19.可于地磅之入口或出口外接通行指示用之红绿灯（需向本公司选购控制介面卡及控制盒 )。20.过磅时提供语音提示之功能(不含喇叭)。21.可将每天的过磅资料，通过电子邮件自动传送给MIS人员。TWM 衍生应用产品：˙CWM货柜车过磅系统
 

 

一、       系统设置：

  在硬件与软件安装完毕后，要对系统进行设置，以使系统正常工作及适应不同客户使用要求。Smart-2021称重管理系统主要用于称重数据的管理。它适用于中文Windows95/98/2000/XP/WIN7/WIN8等操作平台，界面友好，操作方便，能够支持多种称重仪表（如托利多、杰曼、大和、耀华、日本志美、济南金钟及上海凯士等）。计算机接收电子车辆衡仪表通过串行口传递称重数据，生成称重记录并将数据存入本地数据库。计量单格式可以自行设置，可以自定义报表抬头，还可以按不同类别进行统计汇总，并打印日报表和月报表。Smart-2021称重管理系统软件基于Microsoft Visual FoxPro 9.0平台。Visual FoxPro 9.0 是面向对象的关系型数据库管理系统，可以创建从桌面到网络的数据库解决方案。Visual FoxPro 9.0提供了功能强大的数据处理能力，是拥有最高效率的应用程序快速开发工具，并且有足够的可伸缩性来根据需要建立所有类型的数据库解决方案, 该研发根据实际生产需要设计制造了称重软件运用于各个生产厂家。

1．             确定通讯连接参数

     单击主菜单上的“数据浏览区”，然后可按屏幕提示设置通讯参数，输完后单击“保存参数”即可应使仪表与计算机通讯连接速度与格式一致。计算机端的称重管理软件出厂时设置为9600波特率，8个数据位，2个停止位，无奇偶校验位，并默认使用通讯口COM1与仪表连接，仪表通讯速度与格式的查阅与修改请参阅仪表说明书，称重显示仪表应工作在连接发送数据模式。

2．             增加司磅人员

  系统刚安装完毕时，仅允许“管理员（SYSTEM）”登录操作，这时应根据用户单位的需要增加其它司磅人员，单击主菜单上的“系统设置”，然后可按屏幕提示增加司磅人员的姓名及其缩写，输完后单击“确认”即可，新增司磅人员时，该司磅员没有密码。

3．             修改密码

 为防止他人随意改动系统设置用进行其它未经许可的操作，应对“管理员”设置密码，单击主菜单上的“系统设置”，单击“更改口令”，然后按屏幕提示输入新密码，单击“确定”即可。 

二、       称取重量

  如果是已知皮重的满车，则在主菜单上选取称重测量“调用”进行快速称量，即只称一次则可打印毛重、皮重、净重等称量磅单，具体步骤为单击“车辆牌号”旁空白处，输入汽车牌号（可中、英文混合输入），注意车号一定要输入正确，因为系统根据车号来自动查找并分配汽车和毛重与皮重。

 通常情况下，同一辆汽车称毛重与称皮重的次数是一样多的（一一对应）即先称皮重后称毛重，或者先称毛重后称皮重，称出的毛重或皮重（除皮重库中皮重外）一旦给汽车调用，自动计算净重，且保存数据后即自动失效，不能再参与计算新的净重，即单次有效性，在主菜单“称重处理”上选取“称重测量”然后按屏幕提示操作即可。

三、       浏览称重数据

主屏幕下端有一个称重数据浏览窗口，其中显示的是当天的已保存的每一笔称重数据，用户可以用纵横滚动条来翻看未显示出来的数据。并保存一笔新的称重数据，系统将自动更新该窗口的内容。

四、        打印称重数据

　　系统可打印称重计量磅单及各类报表。在主屏上称取完重量数据后，即可单击“打印报表”，将弹出一子屏幕，可进行预览，系统在屏幕上模拟显示打印效果，用户可以查看效果，此时用户可任意选取一条记录打印，输入任意一记录号，可打印该笔记录的称重磅单。

可以打印长期保存的汽车皮重库里的内容，打印各类统计报表，用户且可以按条件进行选择。如按照车辆排号、货物名称、发货单位、收货单位、开始日期、结束日期有目的打印统计报表，掌握了解称重状况。

五、        快速输入

　　为了减少操作人员的工作量，加快文字输入速度，可以采取以下方法：将一些已知要用的词组和短语预先输入，使用时直接调用即可。

系统允许预置车辆排号、货物名称、发货单位及收货单位，方便用户操作该系统。

六、        管理称重数据

已有的称重数据根据用户的需要进行进一步的处理，如存档、恢复及递交财务等其它管理系统，提高称重数据的称重效率。单击主菜单上的“数据管理”，单击“数据备份”，系统显示备份窗口，要求用户输入想要备份的称重数据的日期范围及备份的去处，输入完单击“确认”即可开始备份。一般情况下，将其备份到软盘上，以确保称重数据在计算机损坏以后仍保持安全，在要求不是特别严的情况下，可以将其备份到计算机硬盘上。当称重系统损坏时，只要硬盘未被破坏，仍可以恢复以往数据，后者优点在于备份速度快、方便操作，缺点在于安全性能差。

利用备份功能可以将数据复制在其它的应用程序所指定的地方，使用户能够用其它应用软件如EXCEL电子表格或财务软件，进一步处理，生成各种报表，以满足用户特殊要求。

　本系统有若干安全保护措施，能从技术角度配合用户单位的行政管理构成周密的保护系统，以保证称重数据的安全、准确、可靠性，主要有以下几点：

1　称重数据不可更改

     称重数据一经司磅员确认有效，按下“保存”按钮后，即不能由任何操作人员修改，确保数据的准确可靠性。

2　详尽的流水帐

     只要操作人员确认称重有效，按下“保存”按钮后，该笔称重数据即完整地记录在数据库中，并且每一次有效称重数据均会单独形成一条记录，形成一个详尽的流水帐。

3　唯一性编号

     每一条称重数据均有一个唯一的编号，该编号根据日期与当日已称重数据记录自动由计算机生成，可以确保在几百年之内该编号不会重复，因而保证了称重数据历史可追溯性，系统每日自动生成一时间库，确保数据更加安全，唯一。

4　详尽的记录内容

每一条称重记录均有日期，精确到秒的时间，包括毛重时间、皮重时间、唯一性编号、司磅员姓名及称重的合理性。

5　引用记录

     当多条称重记录相互引用以计算出净重时，对方的唯一性编号即自动地记录在自身的特定位置。用户单位可查这些称重记录的引用情况，及时发现问题，保证计算用数据来源的可追溯性，增强了其可信度。

6　授权使用

     未经允许的司磅人员无法使用本系统进行操作，每一个司磅员都各自使用本系统的身份及签名。所有的司磅员均由“系统管理员”进行授权，即增加司磅员或删除司磅员。

7　详尽的称重报表

     能配合用户单位的管理制度，进行书面的历史存档管理，增强整个系统的安全、准确与可靠性。

备注：称量磅单附图（也可据客户不同需求定制）

注意事项：

１．    必须安装Visual Foxpro 9.0数据库操作环境，便于修改程序。

２．    将１＃盘czxtprg源程序拷至（f:）盘，方可编译软件。

３．    将2＃盘czxt.EXE拷至（f:）盘,可做一快捷方式到桌面。

４．    将3＃盘库文件拷至（f:）盘。

５．    System系统管理员密码为“0”。

６．    打印机须自定义，宽210,长80。

７．    Toledo仪表波特律9600,连续方式。

本软件的七大优点　

1.称重仪表远程虚拟控制和监测；

2.通过一个串行通讯短口联结多台称重仪表；

3.可靠通讯距离达到50-200米；

4.称重数据自动采集，存储；

5.自如的数据查询方式；

6.综合的统计和汇总数据；

7.用户自由定制的打印格式；

 虚拟控制和监测

管理软件能对联结于通信线路上的多台称重显示器的工作状态进行监视，可以对其进行远程虚拟操作和设定（比如设定日期时间、设置皮重等参数，也可进行去皮、置零等操作）

称重数据自动采集、存储

进入数据采集和管理状态后软件系统即能够自动地、动态地、适时地对联结的多台显示器进行称重数据采集，以数据库形式存储称重数据，更为诱人的是软件启动以后，用户可以同时进行工作

自如的数据查询方式

数据查询为用户提供了灵活自如的数据观察方式，可以分别以日期查询、以称号查询、以货物号查询、以车号查询；还可以综合上述若干查询条件的进行称重记录分类。显示格式通过由用户通过选择相应名称的检查框有效与否自由选择显示项目、也可以对显示顺序和显示宽度进行调整；历史数据查询实现了既往数据的查询。

用户自由定制的打印格式

用户通过选择需要打印名称前的检查框有效与否自由选择自定的打印项目。完成了报表打印格式和项目用户定制以后，通过打印预览查看打印格式。如符合要求，则可打印图标打印输出到打印机。